Данные о работниках на удаленке и нарушение закона о персданных. Что созодать совершенно? Комментарий профессионала | полезное на oremontekvartir

Как быть работодателям, у которых с одной стороны обязаловка по удаленщикам и галлактические штрафы, а с иной — индивидуальные данные работников, которые он должен передать по указу мэра Москвы?

Максим Лагутин, основоположник и эксперт по защите индивидуальных данных в Б-152, ведает на собственной страничке в Facebook.

«По Указу мэра Москвы от 6 октября по переводу на удаленку и передаче данных в Правительство Москвы. Какие варианты есть совершенно у бизнеса?

  • Передавать лишь рабочие данные — рабочий номер мобильного телефона, госномер служебного автотранспорта, номер рабочего проездного либо карт тройка/стрелка.
  • Передавать лишь те данные, что у нас есть — если у нас в компании собираются номера мобильников для некий иной цели и нет рабочих мобильных, то передавать их.
  • Уточнять у работников доп информацию и отправлять данные тех, кто предоставил их.
  • Просить у людей данные без проверки их актуальности и точности.
  • Ничего не направлять. Но, что любопытно, Указ не обязует компании собирать данные, лишь предоставлять/передавать».
  • Вот что в комментах на страничке пишут:

    «Вопросец заключается в том, нужна ли для выполнения трудового контракта работодателю информация о номере моб. телефона работника? Если нет, то его у работодателя во-1-х и быть не обязано, он даже не может нигде хранить эту информацию, а если он желает иметь у себя номер телефона, то должен с работника получить согласие на обработку, где указаны цели в которых данная информация будет употребляться, все методы обработки, и лишь опосля этого работодатель может получить номер работника и обрабатывать. А если работодатель не указал в целях обработки предоставление ПД органам исполнительной власти, то он как оператор совершенно должен слать всех кто просит кусочек индивидуальных данных сотрудника, т.к. сотрудник не отдал на это согласия. Про машинку я здесь даже гласить не буду, в особенности если работник пользуется машинкой родственников, они совершенно никогда не дадут согласие на обработку собственных данных».

    О номере телефона, как о индивидуальных данных создатель пишет вот что:

    «Роскомнадзор, суды и мэрия могут считать номер телефона не индивидуальными данными Но оператор вправе сам определять, что он считает индивидуальными данными, а что нет».

    Еще дают включить нужные данные в конфигурации к трудовому договору о переводе на удаленку:

    «Еще есть вариант — взять согласие с работников, либо если все делается как положено по ТК и будет изменение трудового контракта по переводу на дистанционный режим работы, включить эти данные и цель их передачи в это изменение».

    А еще к вопросцу о формулировке «в наличии»:

    «Споры про формулировку „при наличии“ не так издавна были по поводу каких-либо банковских форм. Там тоже в утверждённой законодательством форме обозначено кажется „ИНН (при наличии)“, и банки соответственно этот параметр от клиентов не брали. В один момент то ли ЦБ, то ли финмониторинг заявил, что речь идёт о наличии ИНН у клиента в принципе, то есть банк должен эти данные истребовать. В общем можно убедиться, что у клиента ИНН совершенно есть — на веб-сайте налоговой. Но это в какое количество документов (анкет) нужно его внести!».

    Еще в одной группе был совет — «не торопитесь исполнять, вдруг отменят».

    Источник: klerk.ru